بازگشایی سامانه رفاه نمای سازمان جهت رزرو مجتمع های اداری – آموزشی در فصل زمستان سال 1402
بازگشایی سامانه رفاه نمای سازمان جهت رزرو مجتمع های اداری – آموزشی در فصل زمستان سال 1402
بازگشایی سامانه رفاه نما به آگاهی همکاران گرامی میرساند سامانه رفاه نمای سازمان جهت رزرو مجتمع های اداری – آموزشی در فصل زمستان سال 1402 روز دوشنبه مورخ 27 آذرماه ساعت 10 صبح بازگشایی خواهد شد، لذا از شما همکاران گرامی خواهشمندیم در زمان ذکر شده ی فوق وارد سامانه مذکور شده و رزرو خود را ضمن ملحوظ داشتن نکات ذیل انجام دهید.
بازگشایی سامانه رفاه نما
به آگاهی همکاران گرامی میرساند سامانه رفاه نمای سازمان جهت رزرو مجتمع های اداری – آموزشی در فصل زمستان سال 1402 روز دوشنبه مورخ 27 آذرماه ساعت 10 صبح بازگشایی خواهد شد، لذا از شما همکاران گرامی خواهشمندیم در زمان ذکر شده ی فوق وارد سامانه مذکور شده و رزرو خود را ضمن ملحوظ داشتن نکات ذیل انجام دهید.
*************************************************
1 – نکته مهم: --- با عنایت به اینکه سیستم پیامکی سازمان به سامانه رفاه نما وصل شده و برای مواردی نظیر: رزروها، افراد لیست انتظار در صورت انصراف نفر اصلی از مجتمع مدنظر و ... پیامک ارسال خواهد شد لذا خواهشمنداست در اولین ورود خود به سامانه شماره همراه خود را بررسی و اصلاح نمایید.
2- نکته مهم: ساعت طراحی شده برای سایت ملاک زمان رزرو می‌باشد.
3- نکته مهم: --- برخی قوانین سامانه نظیر: تعداد مجاز رزروهای چند روزه و یک شبه برای بازه ی زمانی فوق بروز شده که جهت آگاهی از قوانین و مقررات بروز شده سامانه حتماً پس از ورود به کاربری خود به بخش "قوانین سایت" مراجعه نموده و آنرا مطالعه فرمایید.
4- نکته مهم: واحدهای اقامتی شهرک ساحلی گلسار در سامانه درج شده که کاربران پس از انتخاب استان مازندران و سپس شهر نوشهر می توانند نسبت به رزرو واحدهای مذکور اقدام نمایند، ضمناً منبعد همکاران محترم می بایست جهت رزرو واحدهای مذکور فقط از طریق سامانه اقدام نمایند.
توجه : واحد تخصیصی به شما از ساعت 14 روز شروع لغایت ساعت 11 صبح روز خروج در اختیارتان خواهد بود. - پکیج صبحانه با هماهنگی قبلی و پرداخت هزینه جداگانه قابل درخواست است. - هزینه هرشب اقامت 300/000تومان در واحدهای عادی و 600/000تومان در واحدهای VIP برای 5 نفر محاسبه خواهد شد و مازاد بر آن هر نفر شب 50/000تومان محاسبه خواهد شد ضمناً حداکثر تا دو نفر میتوان اضافه نمود. - درصورت عدم انصراف از رزرو توسط متقاضی، با اعلام مجتمع ساحلی گلسار هزینه ‎ی مربوطه از حقوق متقاضی کسر و در وجه شرکت مدیریت سرمایه بیمه سلامت ایرانیان کارسازی خواهد شد. - کودکان زیر 7 سال شامل محاسبه‌ی هزینه نمی‌شوند.
5- نکته مهم :--- قوانین پذیرش هر مجتمع را بدقت مطالعه نمایید زیرا مسئولین برخی از مجتمع های اداری آموزشی بدلیل نداشتن نیروی نگهبان یا خدماتی ساعت و مکان تحویل کلید را در قوانین پذیرش مشخص و ذکر می نمایند.
توجه 1 : ساعت رسیدن به مقاصد رزرو شده را به نحوی تنظیم نمایید که حدالامکان قبل از ساعت 16 در محل مجتمع حضور داشته باشید.
توجه 2 : در برخی از مجتمع های اداری آموزشی علی الخصوص شهرهای خارج از مراکز استانها که مجتمع های سازمان نگهبان ندارند در صورتیکه ساعات رسیدن به مقصد در ساعات غیرمتعارف روز می باشد حتماً با مسئول مربوطه هماهنگ نمایید که کلید از محلی که مشخص خواهد شد تحویل گرفته شود.
توجه 3 : --- باتوجه به اینکه ظرفیت مجتمع های اداری – آموزشی در سایت رفاه نما مشخص شده لذا مسئولین رفاه در استانها می توانند از پذیرش بیش از ظرفیت واحدها جلوگیری کرده و پذیرش ننمایند، لازم بذکراست موضوع فوق و عدم رعایت همکاران در مجتمع های اداری آموزشی استانهای : هرمزگان (جزیره کیش ، قشم و ...)، استان خراسان رضوی (مشهد)، شهرک ساحلی گلسار و ... بسیار مشهود بوده و درمقاطع زمانی مختلف گزارش شده است --- ضمناً درصورت عدم رعایت موضوع فوق ، استان مقصد موظف است فرد خاطی را به ستاد سازمان معرفی نماید تا کاربری فرد برای دو فصل غیرفعال گردد.
6- نکته مهم: جهت جلوگیری از هرگونه سوء استفاده توسط اشخاص دیگر خواهشمنداست در صورتیکه همچنان رمز عبورتان کدملی است، هر چه سریعتر نسبت به تغییر رمز عبور خود اقدام فرمایید در غیر اینصورت عواقب ناشی از عدم تغییر رمز عبور نظیر : حذف مأمورسرای رزرو شده و ... بعهدۀ فرد بوده و هیچگونه مسئولیتی متوجه اداره رفاه سازمان و یا مسئولین رفاه استانی نمی باشد.
7- نکته مهم::::: باتوجه به اینکه نیروهای نظافتچی در مجتمع های اداری آموزشی سازمان غالباً همان نیروهای نظافتچی اداره کل / اداره شهرستان هستند لذا خواهشمنداست پس از استفاده و در زمان تحویلِ واحدِ در اختیار ، آنرا همانند زمان تحویل گرفتن واحد نظافت نموده و تحویل نمایید.
توجه: مجتمع های اداری آموزشی سازمان فاقد خانه داری (همانند هتلها) است لذا کارکنان محترم توقع انجام امور خانه داری را از همکاران استانی نباید داشته باشند فلذا مستدعیست نظافت را رعایت نموده و همکاران خودتان را در استانها یاری نمایید تا با توجه به حجم بالای تردد در ایام تعصیل، تعطیلات خوب و مفرحی در انتظار شما و خانواده یتان باشد.
8- سهمیه بندی مجتمع های اداری – آموزشی بر اساس تعداد کارکنان هر استان همچنان به قوت خود باقی است.
9- وظیفه اطلاع رسانی زمان بازگشایی سامانه بر عهده مسئولین رفاه استانها می باشد لذا مسئولین محترم می بایست از طریق پیامک یا به هر نحوی که مقدور است موضوع فوق را اطلاع رسانی نمایند.
10- در قسمت "اخبار" آخرین اطلاعات، اخبار، تغییر و تحولات صورت گرفته به همکاران گرامی اطلاع رسانی می شود، لذا لازم است قبل و بعد از رزرو همچنین قبل از عزیمت به آخرین اخبار درج شده مراجعه نمایید. (جهت آگاهی از اطلاعیه های تکمیلی قبل از رزرو اخبار سایت را مطالعه بفرمایید)
11- باعنایت به اینکه همکاران محترم سازمان براساس رزروهای خود در سامانه‌ی رفاه‌نما از ماهها قبل جهت سفر همراه باخانواده‌یشان برنامه‌ریزی می‌نمایند لذا بمنظور حفظ شأن و منزلت همکاران وخانواده‌ی ایشان، ترتیبی اتخاذ فرمایید که برگزاری هرگونه دوره‌ی آموزشی، سمینار، انجام بازرسی، همایش و ... که نیاز به تأمین اسکان در مجتمع‌های اداری آموزشی سازمان دارد، حداقل یک هفته قبل به ‌اطلاع ستاد سازمان رسانده شود تا در صورت صلاحدید امکان مسدود نمودن مجتمع اداری آموزشی مدنظر میسر گردد، """""ضمناً هیچیک از ادارات کل استانی نمی توانند راساً نسبت به لغو رزروها بوسیله‌ی نامه اقدام نمایند""""".
12- جهت رزرو سریعترِ مجتمع های اداری - آموزشی مدنظر ترجیحاً پیشنهاد می گردد از منوی "رزرو مأمورسرا" بجای منوی "وضعیت مأمورسراها" استفاده نمایید.
13- مهم: --- خواهشمنداست در حفظ و نگهداری وسایل و تجهیزات مجتمع های اداری – آموزشی سازمان کوشا باشید، لازم بذکراست درصورت وارد نمودن خسارت، استان میزبان می بایست طی نامه ای مکتوب هزینه خسارت وارد شده را برآورد نموده و به استان مبدأ جهت کسر از حقوق فرد خاطی و ===همچنین به ستاد سازمان بمنظور غیرفعال نمودن کاربری فرد تا دو فصل (6 ماه) ارسال نماید===، ضمناً در داشبورد مدیریتی سامانه رفاه‏ نما در قسمت "مدیریت رزروها و لیست انتظار" گزینه ای اضافه شده که مدیران استانی می توانند تاریخ و ساعت ورود، تاریخ و ساعت خروج همچنین شرح خسارت وارده را ثبت نمایند.
14- از همکاران گرامی خواهشمنداست از همراه بردن حیوانات خانگی و دخانیات (قلیان و سیگار) به مجتمع های اداری – آموزشی خودداری فرمایند در غیراینصورت استان میزبان مجاز است از پذیرش همکار خودداری نماید.
15- رعایت حجاب اسلامی در تمامی اماکن متعلق به سازمان الزامی است و سازمان حق برخورد با هنجارشکنان را محفوظ میدارد.
16- از مسئولین محترم مجتمع های اداری آموزشی سازمان خواهشمنداست درخصوص زمان تحویل واحدها که در سامانه 8 صبح قید شده با همکاران محترم استفاده کننده تعامل لازم را مبذول فرمایند تا باعث دلخوری همکار و خانواده ی ایشان نگردد.
17- وسائل و تجهیزات سرمایه ای موجود در مجتمع های اداری آموزشی لیست شده و در زمان تحویل به همکار متقاضی امضاء اخذ شود.
18- تکمیل نظرسنجی شما همکار گرامی بعد از استفاده از مجتمع اداری آموزشی تعیین کننده ‎ی تعداد ستاره های هر مجتمع خواهد بود و طی بخشنامه ای از طریق ستاد پیگیری می گردد لذا خواهشمنداست با دقت نظر آنرا تکمیل نمایید.
19- تصاویر مجتمع ها بروزرسانی شده و منویی تحت عنوان "اماکن دیدنی استان" در اطلاعات مجتمع ها ذیل "قوانین پذیرش" هر مجتمع تعبیه شده که در صورت ورود اطلاعات توسط همکاران محترم استانی قابل مشاهده خواهد بود و ملاک خوبی برای تصمیم گیری سفر همکاران گرامی می باشد.
20- مهم : --- باتوجه به محدود بودن تعداد مجتمع ها، در اکثر اوقات پس از بازگشایی سامانه بسیاری از همکاران موفق به رزرو مجتمع مدنظر خود نمی شوند و سوالاتی در ذهنشان ایجاد میشود، لیکن بمنظور شفاف سازی موضوع منویی تحت عنوان "گزارشات" در بالای صفحه پیش بینی شده که تا حدود زیادی پاسخ سوالات ایجاد شده را خواهد داد.
21- مجتمع های اداری آموزشی سازمان در اکثر استانها بازسازی و نوسازی شده اند لیکن از لحاظ عمرانی مشکلی وجود ندارد لذا از همکاران محترم استفاده کننده و نگهدارنده خواهشمنداست نظافت را رعایت فرمایند، زیرا بیشترین اعتراض به عدم نظافت نفر قبلی استفاده کننده است.
--- قابلیت های جدید سامانه برای سال 1403---
1- متراژ و تعداد اتاقِ هر مجتمع در سامانه تعبیه شده و بروزرسانی خواهد شد.
2- قابلیت "فراموشی رمز عبور" اضافه خواهد شد.
3- نمایش موقعیت مجتمع های اداری آموزشی بر روی نرم افزارهای مکان یاب "بلد" یا "نشان" اضافه خواهد شد.
4- تغییر زبان برنامه نویسی سامانه جهت افزایش سرعت و سهولت استفاده از سامانه در تلفن همراه، تبلت، رایانه و ... (طراحی فایل نصبی برنامه رفاه نما جهت استفاده در تلفن همراه با هردو سیستم عامل اندروید و ios)
باتشکر- اداره کل توسعه منابع انسانی و پشتیبانی