زمان بازگشایی سامانه رفاه نمای سازمان جهت رزرو مجتمع های اداری–آموزشی در فصل زمستان سال 1401
زمان بازگشایی سامانه رفاه نمای سازمان جهت رزرو مجتمع های اداری–آموزشی در فصل زمستان سال 1401
به آگاهی همکاران گرامی میرساند سامانه رفاه نمای سازمان جهت رزرو مجتمع های اداری – آموزشی در فصل زمستان سال 1401 روز شنبه مورخ 26 آذرماه ساعت 10 صبح بازگشایی خواهد شد، لذا از شما همکاران گرامی خواهشمندیم در زمان ذکر شده ی فوق وارد سامانه مذکور شده و رزرو خود را ضمن ملحوظ داشتن نکات ذیل انجام دهید.
زمان بازگشایی سامانه رفاه نمای سازمان جهت رزرو مجتمع های اداری–آموزشی در فصل زمستان سال 1401:
به آگاهی همکاران گرامی میرساند سامانه رفاه نمای سازمان جهت رزرو مجتمع های اداری – آموزشی در فصل زمستان سال 1401 روز شنبه مورخ 26 آذرماه ساعت 10 صبح بازگشایی خواهد شد، لذا از شما همکاران گرامی خواهشمندیم در زمان ذکر شده ی فوق وارد سامانه مذکور شده و رزرو خود را ضمن ملحوظ داشتن نکات ذیل انجام دهید.
1 – نکته مهم: با عنایت به اینکه سیستم پیامکی سازمان به سامانه رفاه نما وصل شده و برای مواردی نظیر: رزروها، افراد لیست انتظار در صورت انصراف نفر اصلی از مجتمع مدنظر و ... پیامک ارسال خواهد شد لذا خواهشمنداست در اولین ورود خود به سامانه شماره همراه خود را بررسی و اصلاح نمایید.
2- نکته مهم: ساعت طراحی شده برای سایت ملاک زمان رزرو می‌باشد.
3- نکته مهم: برخی قوانین سامانه بروز شده که جهت آگاهی از قوانین و مقررات بروز شده سامانه حتماً پس از ورود به کاربری خود به بخش "قوانین سایت" مراجعه نموده و آنرا مطالعه فرمایید.
4- نکته مهم: همراه داشتن کارت شناسایی یا شناسنامه‌ی همراهان و همچنین کارت واکسن با تزریق حداقل دو دُز جهت استفاده از مجتمع‌های اداری آموزشی سازمان الزامی است.
5- نکته مهم مهم ::::: قوانین پذیرش هر مجتمع را بدقت مطالعه نمایید زیرا مسئولین برخی از مجتمع های اداری آموزشی بدلیل نداشتن نیروی نگهبان یا خدماتی ساعت و مکان تحویل کلید را در قوانین پذیرش مشخص و ذکر می نمایند.
توجه 1 : ساعت رسیدن به مقاصد رزرو شده را به نحوی تنظیم نمایید که حدالامکان قبل از ساعت 16 در محل مجتمع حضور داشته باشید.
توجه 2 : در برخی از مجتمع های اداری آموزشی علی الخصوص شهرهای خارج از مراکز استانها که مجتمع های سازمان نگهبان ندارند در صورتیکه ساعات رسیدن به مقصد در ساعات غیرمتعارف روز می باشد حتماً با مسئول مربوطه هماهنگ نمایید که کلید از محلی که مشخص خواهد شد تحویل گرفته شود.
6- نکته مهم: جهت جلوگیری از هر گونه سوء استفاده توسط اشخاص دیگر خواهشمنداست در صورتیکه همچنان رمز عبورتان کدملی است، هر چه سریعتر نسبت به تغییر رمز عبور خود اقدام فرمایید در غیر اینصورت عواقب ناشی از عدم تغییر رمز عبور نظیر : حذف مأمورسرای رزرو شده و ... بعهدۀ فرد بوده و هیچگونه مسئولیتی متوجه اداره رفاه سازمان و یا مسئولین رفاه استانی نمی باشد.
7- سهمیه بندی مجتمع های اداری – آموزشی بر اساس تعداد کارکنان هر استان همچنان به قوت خود باقی است.
8- وظیفه اطلاع رسانی زمان بازگشایی سامانه بر عهده مسئولین رفاه استانها می باشد لذا مسئولین محترم می بایست از طریق پیامک یا به هر نحوی که مقدور است موضوع فوق را اطلاع رسانی نمایند.
9- در قسمت "اخبار" آخرین اطلاعات، اخبار، تغییر و تحولات صورت گرفته به همکاران گرامی اطلاع رسانی می شود، لذا لازم است قبل و بعد از رزرو همچنین قبل از عزیمت به آخرین اخبار درج شده مراجعه نمایید. (جهت آگاهی از اطلاعیه های تکمیلی قبل از رزرو اخبار سایت را مطالعه بفرمایید)
10- باعنایت به اینکه همکاران محترم سازمان براساس رزروهای خود در سامانه‌ی رفاه‌نما از ماهها قبل جهت سفر همراه باخانواده‌یشان برنامه‌ریزی می‌نمایند لذا بمنظور حفظ شأن و منزلت همکاران وخانواده‌ی ایشان، ترتیبی اتخاذ فرمایید که برگزاری هرگونه دوره‌ی آموزشی، سمینار، انجام بازرسی، همایش و ... که نیاز به تأمین اسکان در مجتمع‌های اداری آموزشی سازمان دارد، حداقل یک هفته قبل به ‌اطلاع ستاد سازمان رسانده شود تا در صورت صلاحدید امکان مسدود نمودن مجتمع اداری آموزشی مدنظر میسر گردد، ضمناً طبق بخشنامه شماره 222575/98 مورخ 27/05/1398 سازمان هیچیک از ادارات کل استانی نمی توانند راساً نسبت به لغو رزروها بوسیله‌ی نامه اقدام نمایند.
11- با توجه به اینکه ظرفیت مجتمع های اداری – آموزشی در سایت رفاه نما مشخص شده لذا مسئولین رفاه در استانها می توانند از پذیرش بیش از ظرفیت واحدها جلوگیری کرده و پذیرش ننمایند.
12- جهت رزرو سریعترِ مجتمع های اداری - آموزشی مورد نظر ترجیحاً پیشنهاد می گردد از منوی "رزرو مأمورسرا" بجای منوی "وضعیت مأمورسراها" استفاده نمایید.
13- خواهشمنداست در حفظ و نگهداری وسایل و تجهیزات مجتمع های اداری – آموزشی سازمان کوشا باشید، لازم بذکراست درصورت وارد نمودن خسارت، استان میزبان می بایست طی نامه ای مکتوب هزینه خسارت وارد شده را برآورد نموده و جهت کسر از حقوق استفاده کننده به استان مبدأ ارسال نماید ضمناً در داشبورد مدیریتی سامانه رفاه‏ نما در قسمت "مدیریت رزروها و لیست انتظار" گزینه ای اضافه شده که مدیران استانی می توانند تاریخ و ساعت ورود، تاریخ و ساعت خروج همچنین شرح خسارت وارده را ثبت نمایند.
14- از همکاران گرامی خواهشمنداست از همراه بردن حیوانات خانگی و دخانیات (قلیان و سیگار) به مجتمع های اداری – آموزشی خودداری فرمایند در غیراینصورت استان میزبان مجاز است از پذیرش همکار خودداری نماید.
15- باتوجه به اینکه نیروهای نظافتچی در مجتمع های اداری آموزشی سازمان غالباً همان نیروهای نظافتچی اداره کل / اداره شهرستان هستند لذا خواهشمنداست پس از استفاده و در زمان تحویلِ واحدِ در اختیار ، آنرا همانند زمان تحویل گرفتن واحد نظافت نموده و تحویل نمایید.
16- از مسئولین محترم مجتمع های اداری آموزشی سازمان خواهشمنداست زمان تحویل دادن واحدها که در سامانه 8 صبح قید شده با همکاران محترم استفاده کننده تعامل لازم را مبذول فرمایند تا باعث دلخوری همکار و خانواده ی ایشان نگردد.
17- وسائل و تجهیزات سرمایه ای موجود در مجتمع های اداری آموزشی لیست شده و در زمان تحویل به همکار متقاضی امضاء اخذ شود.
18- تکمیل نظرسنجی شما همکار گرامی بعد از استفاده از مجتمع اداری آموزشی تعیین کننده ‎ی تعداد ستاره های هر مجتمع خواهد بود و طی بخشنامه ای از طریق ستاد پیگیری می گردد لذا خواهشمنداست با دقت نظر آنرا تکمیل نمایید.(تغییر جدید)
19- تصاویر مجتمع ها بروزرسانی شده و منویی تحت عنوان "اماکن دیدنی استان" در اطلاعات مجتمع ها ذیل "قوانین پذیرش" هر مجتمع تعبیه شده که در صورت ورود اطلاعات توسط همکاران محترم استانی قابل مشاهده خواهد بود و ملاک خوبی برای تصمیم گیری سفر همکاران گرامی می باشد. (تغییر جدید)
20- باتوجه به محدود بودن تعداد مجتمع ها، در اکثر اوقات پس از بازگشایی سامانه بسیاری از همکاران موفق به رزرو مجتمع مدنظر خود نمی شوند و سوالاتی در ذهن ایشان ایجاد میشود لیکن بمنظور شفاف سازی موضوع منویی تحت عنوان "گزارشات" در بالای صفحه پیش بینی شده که تا حدود زیادی پاسخ سوالات ایجاد شده را خواهد داد.
باتشکر- اداره کل توسعه منابع انسانی و پشتیبانی